● 问： 为什么要进行档案数字化处理？
答： 传统的档案管理存在着诸多问题：
• 安全性差：档案调阅、查看和利用的过程中，原始档案容易丢失及损坏；
• 利用效率低： 主要体现在检索方式单一，只能以分类和主题等进行人工检索，档案内容的查询必须人工调取原档，查准率因人为的因素而受到极大的影响；
• 共享程度差：在人工管理模式下，纸质文档由于受时间、空间的局限，不能实现跨地区、随时随地查询使用，在共享性方面受到了极大的限制。
• 档案得不到有效的保护：房地产档案的利用范围广，检索和复印的频率较高，手工管理模式下原始档案得不到有效的保护。

 

● 问： 档案数字化管理对房管局有什么影响？
答： • 提高房管部门的管理水平；
• 减少重复劳动，提高工作效率和质量，优化工作模式；
• 房产档案管理的信息化智能化是房地产科学管理的重要发展方向。

● 问： 档案数字化管理会带来哪些好处？
答： • 有效地保护原始档案；
• 提高档案检索、查阅和复制的效率；
• 便捷、灵活、广域的档案利用手段；
• 有利于提高办案效率，减少办案成本；
• 有利于拓展业务应用，实现档案信息共享。

● 问： 数字化档案与产权管理有什么关系 ?
答： • 可以将数字化档案与业务流程进行集成，使业务用档摆脱对实物档案的依赖，实现实物档案的安全管理；
• 通过与业务流程集成，为业务处理提供全面的档案信息资源，实现无纸化审批，确保业务处理的质量；
• 系统通过档案借阅管理，实现对实物档案和数字化档案图像的跟踪管理；
系统提供对数字化档案图像的查询和打印功能，取代了对实物档案的调阅和复印，提高了档案利用效率和服务质量。

● 问： 档案数字化加工采用什么手段？
答： 目前，档案数字化加工的设备主要有扫描仪和数码相机。川大软件经过长期的工作积累，已总结出一套行之有效的档案数字化解决方案。房地产档案分为存量档案和增量档案，根据存量档案库存量大的特点，采用高速扫描仪进行加工处理；对不断产生的增量档案，因无需拆档，可用数码相机拍摄成像与业务流程进行有机结合。
扫描仪与数码相机各具特色，数码相机在投资上与扫描仪相差不大，但是通过数码相机拍摄的图像质量受到光的干涉及众多人为因素的影响，在档案数字化图像的质量上难以达到扫描仪加工生成的图像质量。